Делопроизводство ТОС «Приозерный-9».

За  истекший период было проведено 10 заседаний совета ТОСа, на которых рассматривались различные вопросы, касающиеся жизнедеятельности организации. Повестки дня заседаний совета:

1) О распределении обязанностей среди совета ТОСа и подготовке программ развития - 01. 06. 09 г.

2) Утверждение программ развития, подготовка встречи с депутатом  Урюпинской городской Думы, обсуждение соглашений с другими организациями - 20.06.09 г.

3) Утверждение паспорта ТОСа, подготовка праздника «День семьи», подготовка субботника и о мерах к Сукачевой и Горбачевой. Утверждение условий проведения конкурсов: «Лучшее домовладение» и «Цветы у дома»  - 07.07.09 г.

 4) Подведение итогов конкурсов, подготовка спортивного праздника, участие в общегородском  празднике «День физкультурника» -  04.08.09г.      

5) Подготовка к участию в городском празднике цветов, проведение акции «Одежда»  - 20.08.09 г.

6) Подготовка к субботнику 11 сентября и об участии в городском празднике « день города» - 08.09.09 г.

7) О подготовке к празднику «День почтенного человека», рассказ об учебе на курсах Дмитриева С.М. - 24.09.09 г.

8) Праздничное заседание совета ТОСа - получение официальных документов в Волгограде. Утверждение эмблемы ТОСа. - 04.09.09 г.

9) Подготовка  к участию в выборы в местные органы власти. Подготовка встреч с кандидатами в депутаты и главы городского округа. Организация встреч населения с Моторыгиным В.А. и Лепилиным В.В.  - 08.09.09 г. 

10) О результатах выборов. Проведение детских праздников «Осенние каникулы». Организация акции «День донора в ТОСе»   23.09.09 г.

      Собраний жителей было проведено  три.
1) Встреча жителей с кандидатами в депутаты городской Думы,
2) встреча с инспектором по противопожарной безопасности.
3) встреча с участковым милиционером.
На собраниях присутствовало в среднем по сорок - пятьдесят человек. Все собрания проводились в помещении РОСНО, пер. Журавлева, 48,  в актовом зале. Собрания проходили в оживленной беседе с приглашенными должностными лицами, диалог был конструктивным.

      Все собрания и заседания совета ТОСа  носили публичный характер. По  их результатам  оформлялись «Информационные листки ТОСа», которые вывешивались в людных местах для всеобщего обозрения. Заседания совета ТОСа запротоколированы. О результатах работы  отчитывались ответственные лица.

      Для организации делопроизводства заведены следующие книги:
-  учёта выдачи
-  справок населению ТОСа  председателями уличных комитетов выдано – 168,
-  бытовых характеристик – 10,
-  актов обследования  больных для предоставления во ВТЭК – 10.
-  Книга «Учета жителей ТОС «Приозерный-9». 
 

Папки:
-Учредительные документы.
- Протоколы заседаний совета ТОС.
- Протоколы конференций и собраний.
- Банковские документы.
- Соглашения и договора.
- Заявления граждан.
- Переписка с организациями.
- Методические разработки мероприятий.
- Отчетность в налоговую инспекцию, пенсионный фонд, соцстрах. 

      На основании действующего Устава организации был выработан определенный регламент работы ТОС, выдача справок населению производится председателями уличных комитетов Матвеенко Н.И. и Симоновой А.И.  ежедневно с 8 до 10 и с 16 до 18 и по дополнительной договоренности по телефону. Прием по личным вопросам председателем совета ТОС  ведется по предварительной телефонной договоренности в любое удобное для населения время. Должностные обязанности активистов ТОСа были разработаны и утверждены на заседании совета ТОС, они публично отчитываются о проделанной работе на заседаниях совета и на собраниях жителей.