Командная культура управления
«Командная культура управления»
В управленческой структуре ТОС насчитывается 14 добровольных самоуправляемых объединений (отделов), в которых осуществляют свою деятельность 47 активистов. У каждого отдела существует своё направление деятельности: патриотическое воспитание и работа с молодёжью, спортивно-массовая и культурно-массовая работа, вопросы здравоохранения, соцзащиты и работы с ветеранами, санитарного состояния и благоустройства, содействие развития ЛПХ, контроля за состоянием противопожарной безопасности. В каждом отделе работают по 2 активиста, один активист является старшим, другие являются членами отдела по направлению деятельности. По мере необходимости количество членов отряда (отдела) может расти до необходимого рационального количества, которое ещё зависит и от численности населения в ТОС.
В структуре ТОС создан гражданский отряд, в котором активисты занимаются отраслевыми направлениями:
- поддержание правопорядка;
- противопожарное состояние;
- национальная безопасность и вопросы наркомании;
- распространение самогоноварения;
- просветительская работа.
Кроме отделов и отрядов по отраслевым направлениям созданы и успешно работают клубы: клуб «Берегиня», клуб «Девчата», детский клуб «Домовёнок», клуб «Молодая семья», спортивный клуб «Марафон».
Формирование команд и клубов производится с учётом сбалансированного принципа преемственности поколений. В этих самоуправляемых объединениях работают жители пенсионного, предпенсионного возраста, среднего возраста и молодёжь. Таким образом происходит соединение опыта и молодости.
Добровольные самоуправляемые объединения при ТОС осуществляют свою деятельность по принципу партнёрских отношений. Советом ТОС утверждена публичная управленческая структура, на основании которой и происходит самоорганизация и общая культура управления.
Профессиональный состав активистов, занимающих общественные должности в структуре ТОС самый разнообразный. В этой связке работают граждане с высшим образованием, специальным образованием, техническим и гуманитарным. Почти в каждом объединении имеется врач, педагог, культработник, водитель, механизатор, инженер, электрик, соцработник и др.
Организованные собрания, конференции, заседания Совета ТОС всегда проходят с активным участием жителей ТОС. Посещаемость собраний высокая. Потому, как граждане спешат указать на возникшие проблемы и на способы их разрешения. Именно в такой расширенной обстановке находится компромисс и рациональное зерно. Публичный характер заседаний позволяет внести ясность в деятельности актива ТОС для всех граждан, проживающих на территории ТОС. Так же это позволяет вынести более правильное решение, удовлетворяющее наибольшее количество жителей.
Для активизации деятельности и стимуляции работы команд (отделов) и самих активистов предусматриваются ежегодные внутритосовские конкурсы на лучшую организацию их работы. Ежегодно проводятся конкурсы на лучшую организацию их работы. Ежегодно проводится сбор информации о деятельности команд, производится сравнение и выбирается самая активная команда (отдел). Сбором информации о деятельности команд занимается Совет ТОС. Именно ему старшие команд предоставляют отчёт о своей работе и после этого выявляется лучшая команда (отдел). Самые активные поощряются денежными премиями и ценными призами.
Вознаграждение активистов производится с учётом их принадлежности к командам. Активисты ежегодно поощряются денежными премиями по итогам участия в областных конкурсах на лучшее территориальное общественное самоуправление. Внутри ТОСа активисты поощряются похвальными грамотами от председателя и Совета ТОС. Существует почётная книга, в которую вносятся фамилии жителей, занимающих активную гражданскую позицию в жизни села и своего ТОС. Кроме перечисленных вознаграждений практикуется публичное вынесение благодарности от председателя ТОС перед Советом ТОС, на собраниях граждан и других массовых мероприятиях.
Делопроизводство ТОС организуется Советом ТОС. Секретарь организует и ведёт основной пакет документации, а остальной актив (старшие отрядов) предоставляют необходимую информацию. Председатель ТОС следит за выполнением поручений активистам, осуществляет контроль, знакомится с документацией (входящей-исходящей), подписывает или утверждает на Совете ТОС решением. Секретарь следит за графиком проведения совещаний, собраний и докладывает председателю. О необходимости проведения собраний или совещаний актива ТОС, секретарь производит оповещение активистов.
В конце каждого года председатель ТОС объявляет заседание Совета ТОС о планировании работы на следующий год. На Совете ТОС просматривается текущий план работы происходит его обсуждение и путём голосования производится его изменение или дополнения по каждому пункту.
Председателем ТОС регулярно производится обход своей территории и встреча с населением путём неформальной беседы. Кроме такой методики «дойти до каждого» у председателя имеется график приёма граждан по личным вопросам. Председатель сам выбирает удобное для него и граждан время и производит их приём. График вывешен на информационном щите ТОС. Для более чёткого исполнения работ и поручений между активистами ТОС разработаны должностные обязанности. Обязанности по каждой должности разработаны Советом ТОС. Согласно плана работы ТОС, Совет ТОС приглашает на свои заседания активистов, как правило, старших отрядов (отделов) для заслушивания о проделанной работе. Совет ТОС выносит решение о деятельности отряда и делает необходимые коррективы. Руководители отрядов заслушиваются не только на заседаниях Совета ТОС, но и на общих собраниях ТОС, где осуществляется публичная отчётность о проделанной работе.
Председатель ТОС «Гречихино» Л.З. Меньшенина
Глава администрации Медведицкого сельского поселения Н.И. Чурюмов