Культура управления.

Успех любого дела, будь оно небольшим или очень важным, решают люди, которые его делают. ТОС – это сообщество граждан, объединённых не столько территорией проживания, сколько своей позицией ко всему, что происходит вокруг, будь то культурная жизнь, вопросы благоустройства, проблемы воспитания подрастающего поколения. Именно поэтому критерий «Гражданская позиция» стал главным при выборе членов совета ТОС и его активистов.

Работа членов ТОС и его активистов строится по принципу «Дойти до каждого». Всё население разбито по категориям, мы знаем сколько у нас ветеранов войны, пенсионеров, одиноких престарелых людей, инвалидов, молодых семей, многодетных, малообеспеченных, неблагополучных семей и трудных детей, состоящих на учёте в общественной инспекции по делам несовершеннолетних.

В состав совета ТОС вошли 7 человек  и 3 члена контрольно-ревизионной комиссии. Не все родились и выросли в Урюпинске, но все прикипели душой к нему.  Ещё одна отличительная черта членов совета ТОС – это высокая гражданская ответственность за всё происходящее в ТОСе. Это люди принципиальные, пользующиеся авторитетом и уважением у земляков, творческие, способные повести за собой других. О каждом  члене совета можно говорить много,  так как  каждый выполняет свои обязанности от души.

18 человек заняты на общественных должностях. Председатель Плешакова И.Г. ответственная за заключение договоров,  ведет приём граждан по личным  вопросам. За 6 месяцев  существования ТОСа было выписано 176 справок, 45 актов и 38 бытовых характеристик.

Заместитель председателя Трощенко О.В., ответственная за военно-патриотическое воспитание, имеет 29 лет  педагогического  стажа. Закончив Михайловское педучилище и поступив в Волгоградский пединститут на заочное отделение, беспрерывно работает  в школе.  Имеет многочисленные грамоты за воспитательную работу и 1 квалификационную  категорию.

Секретарь Супрун Т. А. работает педагогом психологом  в средней школе, занимается ведением делопроизводства, является  наставником  клуба «Культура человеческих отношений». Илюхина Алла студентка Урюпинского филиала ВолГУ будущий менеджер ведёт  активную  работу с детьми при ТОСе, ею организован  кружок «Умелые ручки». Крапчетова Ирина  культ-организатор  в МУК «Урюпинском городском Центре культуры»  является неустанным организаторам праздников для детей и взрослых, старшая  по улице.

Плешаков Александр отвечает за безопасность,  координирует работу правоохранительных органов, совместно  с инспекторами по делам несовершеннолетних и участковым проводит рейды  по неблагополучным семьям и проводит  разъяснительную работу с молодёжью.

Ковенко Т. всю свою жизнь посвятила бухгалтерии. Имея диплом товароведа, она  возглавила контрольно-ревизионную комиссию.  Большую работу ведёт по благоустройству.

Безбородова Т. и Трапаидзе Н. так же входят в  контрольно-ревизионный  отдел, являются старшими по улицам.

При ТОСе есть хор «А ну-ка, девочки!» в состав которого вошли 5 человек.

Кружок вязания - ответственная Сотникова О.

Совет ветеранов состоит из 3 человек – председателем  является Бережная  Л.Н.

Ведётся  работа по  воспитанию среди подростков. Создан молодёжный совет.

Старшие по улицам не только следят за чистотой и порядком на улице, но находятся в курсе всех дел и проблем своих соседей. Если возникает необходимость, старший сообщает информацию председателю или членам совета ТОС, а те в свою очередь обращаются за решением или помощью в ту или иную инстанцию. Ведётся строгий учёт регистрации временно проживающих на  территории  ТОСа.

Проводятся заседания  и решаются следующие вопросы - план работы, утверждение сметы, проведение различных мероприятий и многое др.

За текущий год провели 6 заседаний.

Решались такие вопросы:

1. План работы Совета ТОС на 2009 год;

2. Утверждение программы по благоустройству территории;

3. Распределение обязанностей между членами совета ТОС;

4. Утверждение графика проведения социально–значимых работ и графиков мероприятий.

Каждое заседание Совета ТОС оформляется протоколом заседания. Проводит заседание председатель ТОС Плешакова Ирина Геннадьевна, оформляет протокол заседания секретарь Супрун Т.А.. Все заседания Совета ТОС, отчётная конференция, решение всех текущих вопросов заносится в протокол и подписывается членами совета.

Для ведения делопроизводства вся документация комплектуется в следующие папки:

• учредительные документы;

• протоколы конференций и заседаний совета ТОС;

• бухгалтерская и налоговая отчетность;

• договора о сотрудничестве;

• входящая документация;

• исходящая документация;

• бухгалтерские документы;

• книга учета выдачи справок, характеристик, актов на МСЭ;

• книга отзывов и предложений.

Учитывая большую протяженность территории (1150 человек) оповещение жителей осуществляется посредством  информационного стенда и адресных информационных листков.

Отчет о работе совета ТОС «Светлый-9» обсуждался на отчетной конференции, которая состоялась 18 марта в присутствии всех желающих,  с приглашением  представителей Администрации. На заседаниях совета ТОС «Светлый» регулярно заслушиваются отчеты членов совета, активистов о проделанной работе, ставятся конкретные задачи на перспективный и текущий период деятельности, тем самым совершенствуется командная культура управления ТОС « Светлый».

Заседания проходят при активной явке членов совета ТОС, также присутствуют активисты и руководители клубов и кружков. Решения совета принимаются простым большинством голосов присутствующих членов совета. Решения оформляются протоколом, который подписывается председателем и секретарем, подшивается в папку. За время работы ТОСа  (6 месяцев) проведено 6  заседаний совета.