Стркуктура и управление

Даже в штиль всегда бушует нашей жизни океан!

 На территории ТОС  «ВИКТОРИЯ» проживает 842 человека  и  выстроенная  система управления способствует организовать их на проведение тех или иных мероприятий,  осуществлять хозяйственную или общественную деятельность.

 С первых дней работы с Совете возникали вопросы, которые нужно было решать планомерно, поэтому в своей работе совет ТОС руководствуется Планом работы, составленным и утверждённым на заседании совета в феврале текущего года. Иногда в силу обстоятельств, приходится  корректировать сроки и некоторые пункты плана, добавлять что-то новое, но основа всё-таки остаётся.

 У членов Совета есть определённые обязанности, которые были распределены ещё в 2008 году. За период с января 2009г. проведено одиннадцать заседаний совета ТОС, все заседания запротоколированы. Было проведено две конференции жителей ТОС "ВИКТОРИЯ".

 Проведению конференций предшествует заседание  Совет ТОС, на котором определяется норма представительства от каждого дома, затем серия собраний по выбору делегатов в соответствии с нормой представительства  

и,  кроме  объявления  на  информационных  досках,  каждому делегату конференции направляется «УВЕДОМЛЕНИЕ».

 Форма персонального  «УВЕДОМЛЕНИЯ» дисциплинирует жителей ТОС  и убеждает каждого в важности участия в проводимом  мероприятии. Регистрация участников конференции или любого другого мероприятия  является обязательным действием. После проведения заседаний Совета ТОС, конференций, общих собраний до жителей ТОСа доводится информация о принятых решениях, о необходимости  последующих действий.

В 2008,  уже имея определённые наработки, определили структуру ТОС «ВИКТОРИЯ», которая всё-таки не является окончательной  и продолжается   её совершенствование и расширение. 

Так в мае текущего года мы обновили состав Совета ветеранов, объединивший  для решения общих проблем ветеранов труда, ветеранов ВОВ и ветеранов боевых действий в горячих точках. Председателем совета ветеранов была избрана пенсионерка Короткова Л.А. В состав совета вошли активные пенсионеры, которые явились инициаторами образования клубов «Кому за сорок…»  Шлюпкина Г.П., «Клуба любителей цветов» - Дулина Г.М., вокальной группы – староста Зарубина Г.А.

Короткова Л.А.	Шлюпкина Г.П.
Дулина Г.М.	Зарубина Г.А.
	По инициативе члена ревизионной комиссии  Ивановой В.Н. была создана Общественная библиотека, ответственность за работу которой изъявила желание Иванова И.И.
Председатель клуба «Победитель»  Лобанова Виктория	Возобновил работу шахматный  кружок, продолжил работу  кружок  «Сделай Сам», создана детская  творческая группа «Викторинки», объединяющая  ребят,  имеющих желание петь, танцевать, читать стихи…

Все эти кружки объединены в образованный в августе прошлого года детско-юношеский клуб «Победитель». Председатель клуба «Победитель» - Лобанова Виктория, ученица 10-го класса, член Управляющего Совета школы №4.

Составлен график работы подразделений ТОС.

В структуре ТОСа – шесть домовых комитетов, по количеству домов, входящих  в  ТОС. В функции членов домовых  комитетов  входит  работа с жителями по соблюдению санитарного порядка, правил пожаробезопасности в подвалах,  подъездах, на прилегающей территории, а так же вовлечение  их (жителей)  в общественную жизнь ТОСа. Среди активистов ТОСа есть профессионалы, которые были привлечены к общественной деятельности: среди них: Шаршакова Е.В. - директор ДЮСШ №1 помогает в проведении спортивных мероприятий, Фастунова Н.С. проводит занятия в кружке «Сделай Сам», Двужилов И.С. - опытный шахматист, член городского клуба «Белая ладья» приступил к руководству  шахматным кружком «Виктория». Есть специалисты технических специальностей, которые дают практические советы  по ремонту и эксплуатации и содержанию домов   ТОСа.

 Соединение опыта и молодости  в Совете ТОС отражает принцип преемственности  поколений. Наряду с людьми  солидного возраста в совете есть и молодёжь и при составлении плана очередного мероприятия важными оказываются и опыт старших и современный взгляд молодых. Все вопросы деятельности ТОСа обсуждаются на совете, часто с привлечением Совета ветеранов, и там же принимаются решения и, не смотря на распределение обязанностей, на крупных мероприятиях бывают задействованы все члены совета и актив.

	Оформление дворовой территории к празднованию Дня рождения ТОСа  было поручено Пушечкиной Н.И. и Фёдоровой В.В.
	К подготовке и проведению праздника цветов ответственными были назначены  Иванова И.И. и Волкова Т.М., к работе  были привлечены  даже члены ревизионной  комиссии ТОСа
Подготовка и проведение Дня первоклассников  и формирование команды «болельщиков» на общеТОСовскую Спартакиаду было поручено   Мериновой З.Д.           С апреля 2009 года всю организационную работу стало проводить намного легче, т.к. по Договору безвозмездного бессрочного пользования муниципальной властью нам было передано небольшое помещение, где мы провели ремонт и постепенно оформляем его.

Время приёма жителей председателем ТОС «ВИКТОРИЯ»  по личным вопросам  определено по понедельникам и средам в 17-00 час. в  новом помещении ТОСа, 

но это не есть истина в последней инстанции. Если жителям ТОСа требуется срочное решение того или иного вопроса, то встреча происходит незамедлительно, иногда это происходит даже дома у председателя ТОС.

	Учитывая накапливающийся объём документации, информации, мы пришли к выводу, что необходимо переходить на  современный способ работы. Для ведения копирования, сканирования многочисленной документации используется личный ПК и принтер, сканер, ксерокс председателя совета ТОС "ВИКТОРИЯ" Макаровой А.А., на использование и обслуживание которых заключён Договор, подписанный членами Совета.
Разработана эмблема с изображением большой  красной буквой «В», которая размещена на указательном щите, размещается на различных документах, на Флаге ТОС «ВИКТОРИЯ».

        Отчёты перед налоговой инспекцией, статистическую отчётность, учётную документацию по материалам, начисление  зарплаты  выполняет бухгалтер, работающий  по договору на платной основе. 

Выстроенная система руководства ТОСом позволила довольно успешно организовать участие  жителей ТОСа на участие в выборах в местную власть, а главное на выборах Президента и депутатов в Волгоградскую областную Думу. Председатель совета ТОС "ВИКТОРИЯ" Макарова А.А. Была избрана Председателем  ТОСовского «Штаба по выборам  депутатов в Волгоградскую областную Думу». 

Руководствуясь планом работы Штаба, в ТОСе «ВИКТОРИЯ» были назначены агитаторы, проводившие поэтапную разъяснительную работу с населением о необходимости проявить в день Выборов свою активную позицию и проголосовать.

    Плодотворная работа ТОСовцев в течение года увенчалась успехом. Мы стали Победителями с вручением Диплома и денежной премии в размере 840 тыс.руб. Диплом  вручил во время проведения финала фестивальной эстафеты ТОСов в г.Урюпинске глава городского округа город Урюпинск Горняков С.В.  и заместитель губернатора Волгоградской области Чумаков П.П.

   Награждение активистов за работу по итогам года было проведено в июле  в форме телепередачи «От всей души» и названо было это мероприятие «Церемония награждения победителей  - 2009».  В течение всего года  вёлся учёт добрых дел жителей ТОСа, принимавших участие в благоустройстве, культурной жизни, работе с молодёжью и, действуя по принципу начисления  «баллов»,   Совет ТОС "ВИКТОРИЯ" принял решение  поощрить  членов совета ТОС  и активистов.  Премия была вручена  публично и каждый услышал о себе добрые слова.

Для победителей была подготовлена большая концертная программа.
Телерепортаж о «церемонии…» неоднократно транслировался по Урюпинскому телевидению,  сюжеты с нашего праздника  демонстрировались на мультимедийный экран при проведении городских мероприятий.
«Вместе мы  «ВИКТОРИЯ !!!» - этот  девиз, скандировали участники «церемонии».

С целью упорядочить процесс присуждения призовой суммы за участие в работе ТОСа  нами разработано «Положение о премировании  по итогам областного конкурса Территориальных общественных самоуправленй».

Территориальное общественное самоуправление "ВИКТОРИЯ"  приняло участие ещё в одном конкурсе: на присвоение звания «Образцовое территориальное  общественное самоуправление» и «Лидер  территориального  общественного самоуправления», в котором мы также одержали победу.
Для Победителей было большой честью получить награды из рук главы Волгоградской области Н.К.Максюты  на легендарном Мамаевом Кургане. 

Высоких наград были удостоены: председатель совета ТОС "ВИКТОРИЯ" Макарова А.А. с вручением Золотого Знака «Лидер ТОС» и члены Совет ТОС  Меринова З.Д., Иванова И.И., Волкова Т.М. с вручением серебряных знаков «Лидер ТОС»

Макарова А.А.	Иванова И.И.
Меринова З.Д.	Волкова Т.М.

 Отчёт о работе совета ТОС "ВИКТОРИЯ" происходит на всех больших и малых мероприятиях, организованных и проводимых советом. Но один раз в год в соответствии с Уставом проводится отчётная конференция с обязательной повесткой дня:

• Отчёт о работе совета ТОС
• Акт ревизионной комиссии
• Проект плана  мероприятий на следующий год.

Отчётная конференция за 2008 г. состоялась 14 февраля 2009 года. На конференцию были приглашены  ответственные работники администрации городского округа г. Урюпинск,  руководители коммунальных служб города.

    Продолжает работу в 2009 году
   КОМАНДА ЭНТУЗИАСТОВ,
  КОМАНДА ЕДИНОМЫШЛЕННИКОВ

           Даже в штиль всегда 
      бушует нашей жизни океан!