Отчётная конференция - 11 февраля 2010 года.
Отчётная конференция - 11 февраля 2010 года.
22 января на заседании совета ТОС и по согласованию с куратором администрации городского округа г.Урюпинск была утверждена дата проведения годовой отчётной конференции. Проведение конференции было назначено на 11 февраля 2010 г. в 17-30 час. Место проведения - помещение ТОСа. На заседании совета были намечены мероприятия по подготовке проведения отчётной конференции, утверждена повестка дня, намечены ответственные зы выполнение мероприятий.
ПЛАН
подготовки отчётной конференции совета ТОС "ВИКТОРИЯ".
Время проведения: 11 февраля в 17-30 час.Место проведения: Помещение ТОСа /ул.Советская, 154/.
№ п/п | Позиция | Сроки выполнения. | Ответственые за выполнение | Отм. о выполнении | Примеча ние |
1. | Разместить объявления о проведении собраний с жильцами домов по выбору делегатов на отчётную конференцию. | До 25 января | Иванова И.И., Меринова З.Д. | Выполнено |
|
2. | Провести собрания жителей по выбору делегатов на отчётную конференцию в соответствии с определённой советом нормой представительства. | В соответствии с графиком. | В соответствии с графиком собраний. | Выполнено |
|
3. | Разместить объявления о проведении отчётной конференции. | До 28 января | Иванова И.И., Меринова З.Д. | Выполнено |
|
4. | Подготовить и разнести делегатам «Уведомление» о проведении конференции. | До 8 февраля | Дулина Г.М., Волкова Т.М., Короткова Л.А., Меринова З.Д., Фёдорова В.В., Зарубина Г.А. | Выполнено |
|
5. | Подготовить и передать приглашение гостям для участия в работе конференции. | До 8 февраля | МакароваА.А., Волкова Т.М. | Выполнено |
|
6. | Провести ревизию финансов, делопроизводства, подготовить Акт для представления совету ТОС и конференции ТОС. | До 9 февраля | Попова Т.Н., Иванова В.Н., Караваева Н.И. /ревизионная комиссия/ | Выполнено |
|
7. | Подготовить и утвердить на заседании совета ТОС отчётный доклад для представления на конференции. | До 9 февраля. | Макарова А.А. | Выполнено |
|
8. | Обеспечение безопасности проведения конференции /пригласить участкового уполномоченного Лепилина В.В./ | 11 февраля | Волкова Т.М. | Выполнено |
|
9. | Подготовка помещения для проведения конференции. | До 10 февраля | Иванова И.И., Волкова Т.М. | Выполнено |
|
10. | Регистрация делегатов конференции | 11 февраля
| Зарубина Г.А., Короткова Л.А. | Выполнено |
|
11. | Размещение делегатов и гостей в месте проведения конфер. | 11 февраля | Иванова И.И., Меринова З.Д. | Выполнено |
|
Утверждён на заседании совета ТОС 22.02.2010г.
Делегатам конференции, избранным на домовых собраниях, направлены УВЕДОМЛЕНИЯ, что дисциплинирует делегатов и не позволяет им забыть о времени проведения конференции. Этот способ используется советом ТОС и при проведении и других конференций.
УВЕДОМЛЕНИЕ. Уважаемая Сагалаева Л.С. Вы избраны делегатом на отчётную конференцию совета ТОС "ВИКТОРИЯ". Конференция состоится 11 февраля 2010 года в 17-30 в помещении Клуба ТОС «ВИКТОРИЯ». Просим прийти без опоздания. Совет ТОС "ВИКТОРИЯ"
|
 | 28 января начала свою работу контрольно-ревизионная комиссия. Для работы представлены финансовые документы, договоры, протоколы совета. |
В соответствии с утверждённым планом подготовки к конференции 9 февраля состоялось заседание совета ТОС "ВИКТОРИЯ", на котором утверждён доклад председателя ТОС Макаровой А.А., утверждён акт контрольно - ревизионной комиссии, подготовлен план проведения конференции.
11 февраля - конференция.
| Регистрируют делегатов Зарубина Г.А. и Короткова Л.А. |  |
 | 11 февраля в назначенное время конференция начала свою работу.
|
| Начало конференции было отмечено важным событием. Ветеранам тыла были вручены юбилейные медали, которыми они награждены к 65 - летия Победы. |  |
 | Важные награды вручил депутат городской Думы Кудинов Ю.А. |
| Председатель конференции - Зарубина Г.А., секретарь конференции Сагалаева Л.С. Согласно утверждённой повестке дня - доклад председателя совета ТОС Макаровой А.А.. |  |
 | Акт контрольно - ревизионной комиссии зачитывает Иванова В.Н. |
| С предложениями по работе ТОСа выступает делегат Горская В.В. |  |
 | Выступил участковый уполномоченный, капитан милиции Лепилин В.В. |
| В конференции приняли участие консультант администрации городского округа г.Урюпинск Леонтьева Г.П. |  |
 | и депутат городской Думы Кудинов Ю.А. |
По всем вопросам конференции приняты решения и составлен реестр замечаний, который будет направлен в различные организации для принятия мер по высказанным замечаниям.
| Вне повестки дня на жизненно - важные вопросы о содержании жилья ответили генеральный директор управляющей компании ООО "Домоуправление" Трегубов А.Л.. |  |
 | О принимаемых мерах по содержанию инженерных систем в домах ТОСа рассказал директор эксплуатирующей организации МУП "Домоуправление №2" Пономарёв О.И. |
Работа конференции завершена.