Делопроизводство в ТОСе

Делопроизводство – это наука, которая учит работать с документами: правильно составлять, заполнять и оформлять деловые бумаги, а также контролировать их движение, учет, исполнение, организовывать хранение. Правильная организация делопроизводства способствует бесперебойной работе и является эффективным инструментом на пути достижения успеха. Важной составляющей делопроизводства является документирование - процесс составления и оформления деловых бумаг.

В нашем ТОСе мы ведем регистрацию всех справок ,характеристик,актов обследования семьи ,заполняем реестры на выдачу предписаний за какое- либо нарушение зоны санитарной ответственности.Регистрация документов означает, что созданному, отправленному или полученному документу присвоен определенный идентификационный номер и данные о нем занесены в регистрационные формы.

Производим прием граждан на общественные работы ,на каждого гражданина мы печатаем приказ о приеме на работу ,срочный трудовой договор это соглашение между работодателем и сотрудником. В соответствии с трудовым договором работодатель должен предоставить сотруднику работу по конкретной трудовой функции, обеспечить ему условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать зарплату ,по истечению договора печатаем приказ о увольнении,эти три вида приказов мы делаем в двойном экземпляре, один остается у нас, второй относится в Центр занятости населения .По истечению трудового договора заносим запись в трудовую книжку.

Создаем протоколы – это распорядительный документ, который содержит в себе запись всего происходящего на собрании, заседании.

Протокол содержит в себе следующие реквизиты:

наименование компании;

наименование документа (Протокол);

номер протокола;

дата заседания;

место заседания;

заголовок к тексту документа;

текст протокола;

подписи.