Осуществлению деятельности по проекту предшествовала общая подготовка к его реализации.

Подготовка состояла из организации партнерского взаимодействия РОО ВолгУНКЦ РСИ с органами региональной власти, местного самоуправления, ТОСовского движения, направленного на эффективную реализацию проекта, а также из проведения видео презентации проекта на интернет-сайте "Голос ТОС Сталинграда"(golostos.ru) и в социальных сетях.

Были направлены официальные письма с описанием проекта губернатору Волгоградской области А.И.Бочарову, главам 16 муниципальных районов и 2 городских округов, территории которых входят в географию проекта.

В результате многосторонних переговоров были определены кураторы проекта в администрациях области и муниципальных образований, составлены дорожные карты организации и проведения мероприятий проекта, определены списки участников и дат проведения мастер-классов.

Был создан совет главных общественных кураторов и наставников проекта, возглавляемый экс-губернатором Н.К.Максютой, в который вошли Почетные граждане региона.

Вместо заложенной в проекте одной видео презентации были выпущены 2 видео презентации и 1 слайд шоу проекта.

В презентациях изложены содержание проекта и особенности его реализации, представлена команда проекта, участники ТОСовского движения были приглашены к участию в проекте.

В целях организации учета и анализа результатов реализации проекта и демонстрации его мероприятий на сайте «Голос ТОС Сталинграда» (golostos.ru) создана ИНФОРМАЦИОННО - АНАЛИТИЧЕСКАЯ ПАНЕЛЬ «Школа ТОСовского самоуправления», вход на которую осуществляется через главную страницу сайта.

Любое событие, связанное с проведением мероприятий проекта, в режиме текущего времени по мере его свершения выкладывается в соответствующих разделах (темах) панели в форме текста, фото, видео для публичного обозрения.

В отчетном периоде запланированная деятельность по проекту, помимо видео презентации, состояла из следующих мероприятий:

- проведение не менее 16 мастер-классов с участием не менее 480 представителей ТОСовского движения;

- формирование из участников мастер-классов не менее 16 групп участников целевой группы проекта - активистов ТОСовского движения общей численностью не менее 160 человек;

- предоставление дистанционного консультирования не менее 160 участникам целевой группы проекта – активистам ТОСовского движения с общим количеством консультаций не менее 200;

- публикация не менее 100 статей командой и участниками целевой группы проекта на интернет-сайте «Голос ТОС Сталинграда» (golostos.ru) и в социальных сетях.

Результаты проведения мастер-классов: проведено 16 мастер-классов, в которых приняло участие 743 представителя ТОСовского движения, зафиксированных на фото (контрольная цифра – 480).

Результаты формирования групп участников целевой группы проекта из участников мастер-классов: сформировано по результатам тестирования и добровольного желания 30 групп (контрольная цифра – 16) с числом участников целевой группы 344 человека (контрольная цифра – 160).

Результаты предоставления дистанционного консультирования: 212 участников целевой группы проекта получили дистанционное консультирование (контрольная цифра – 160), им предоставлено 287 дистанционных консультаций (контрольная цифра – 200).

Результаты публикации командой проекта и участниками целевой группы проекта статей: опубликовано на сайте «Голос ТОС Сталинграда» (golostos.ru) 148 статей, в социальных сетях 77 статьи, всего 225 статей (контрольная цифра – 100 статей).

Проведение мастер-классов и обеспечение их результативности явилось главным направлением первого этапа проекта, заложившим основы для дальнейшей успешной реализации всего проекта, поэтому ниже ему посвящен более развернутый анализ.

Участниками мастер-классов стали руководители и активисты организаций ТОС и их социальные партнеры - главы и специалисты администраций, представители учреждений культуры, образования, социальной защиты, ветеранских организаций, Союза комсомольских поколений, других НКО.

В роли ведущего мастер-класса при участии членов своей команды выступал руководитель проекта, президент РОО ВолгУНКЦ РСИ Дмитриев С.М.

При проведении мастер-класса был использован аудио-визуальный метод работы с аудиторией, когда выступление ведущего сопровождалось и дополнялось на экране слайд-шоу, посвященного реализации проекта.

Проведение мастер-классов освещалось в СМИ муниципальных образований, а также, помимо сайта golostos.ru, в социальных сетях (Одноклассники, ВКонтакте).

С помощью анкетирования участников мастер-классов были определены рейтинги проблемности тех или иных социально уязвимых групп населения, проживающего в границах различных территорий, а также уровня профессиональной готовности участников мастер-классов к эффективному взаимодействию с такими группами.

В рамках выстраивания публичного диалога команды проекта и участников мастер-классов, последним было предложено в письменной форме изложить свои профессиональные взгляды на особенности своей работы с социально уязвимыми группами населения, ответив на целенаправленно поставленные вопросы.

В целях дальнейшего повышения эффективности дистанционного консультирования команда проекта создала для участников целевой группы проекта интернет – платформу под названием ТОС WhatsApp Чат, на которой в добровольном порядке по состоянию на 1 марта 2020 года зарегистрированы 208 человек.

В ходе подготовки к проведению мастер-классов и в процессе их проведения команде проекта поступала масса обращений об оказании помощи участникам мастер-классов в приобретении навыков подготовки заявок через организации ТОС и другие НКО на получение грантов Президента РФ.

Короткие групповые собеседования, проводимые в ходе мастер-классов командой проекта, неизменно показывали, что их участники имеют очень слабую подготовку в вопросах социального проектирования или совсем не имеют о нем никакого представления.

В планы реализации проекта «Школа ТОСовского самоуправления», поддержанного грантом Президента РФ, не входила организация приобретения участниками мастер-классов, а затем и участниками целевой группы проекта знаний, умений и навыков в решении выше названной проблемы.

Но, учитывая актуальность проблемы и обращения органов местного самоуправления и ТОС, участников мастер-классов и целевой группы проекта, руководитель проекта вместе со своей командой приняли инициативное решение о поддержке обращений, дополнив содержание основного проекта освоением социального проектирования.

Одновременно команда проекта создала в рамках интернет-платформы ТОС WhatsApp Чат публичную тренировочную площадку для занятия с участниками целевой группы проекта социальным проектированием, на которой по состоянию на 1 марта 2020 года прошли добровольную регистрацию 135 человек.

Давая по итогам первого этапа проекта общую оценку успешности проведенных мероприятий и степени выполнения задач, команда проекта считает, что по всем его направлениям создан благоприятный задел для эффективной реализации последующих этапов проекта.